MANIARUのWordPress制作では、ChatGPTで考えを整理し、Workで実際の環境を操作する形に落ち着きました。
ただ、記事や改善作業が増えるにつれて、この役割分担だけでは足りない部分が出てきました。Workへ依頼するたびに、MANIARUの前提や作業ルールを繰り返し説明する必要があったからです。
そこで、ChatGPTとWorkに共通ルールファイルを加え、繰り返し使える制作フローとして整理しました。そもそもの役割分担は、ChatGPTとWorkを使い分けてWordPressサイトを作ってみたで詳しく記録しています。
ChatGPTとWorkの使い分けだけでは足りなくなった
ChatGPTは、何を作るか考え、情報を整理し、Workへ渡す指示書を作る場所として使っています。Workは、その指示に沿ってWordPressを確認し、投稿や実装、表示確認を進めます。
この分け方によって、相談中の案と実際に反映する内容を区別しやすくなりました。一方で、作業のたびに同じ前提を伝える手間は残っていました。
PROJECT 001「MANIARUを作る。」の記事制作やサイト改善を重ねるほど、個別の指示書が長くなっていきました。
毎回同じ説明を書く問題
Workへ依頼するときは、今回やることだけを書けばよいわけではありませんでした。
MANIARUの目的やブランド、記事の文体、PROJECT記事の形式、変更してよい範囲、画像やSEOの扱い、公開前の確認、完了時の報告方法なども伝える必要があります。
さらに、既存記事を勝手に直さないこと、確認できない出来事を作らないこと、依頼していない改善や調査を広げないことも毎回の前提でした。
これらを個別の指示書へ毎回書くと、文章が長くなります。同じ内容を書く手間だけでなく、大切な条件を書き忘れる可能性もあり、Workが確認する量や作業コストも増えていました。
MANIARU_WORK_RULES.mdを作った
この問題に対応するため、MANIARU_WORK_RULES.mdという共通ルールファイルを作りました。
ファイルには、MANIARUの目的とブランド、文章のトーン、記事の基本構成、PROJECT記事の形式、見出し、カテゴリーとタグ、slug、SEO、画像、WordPressで変更する範囲などをまとめています。
公開前に確認する項目、完了報告の形式、作業コストを抑える考え方、PROJECT 001のロードマップ、個別指示との優先順位も共通事項として整理しました。
ルールの全文を記事ごとに貼り付けるのではなく、Workが作業の最初にこのファイルを読む形にしています。
共通ルールと個別指示を分ける
整理すると、毎回変わらないことはMANIARU_WORK_RULES.md、今回だけ行うことは個別指示書に分けました。
たとえば、「MANIARUのデザインはMinimal / Modernを基本にする」「既存記事を勝手に変更しない」「実際にしていないことを書かない」は共通ルールです。
一方で、「今回はBUILD記事を1本作る」「AI記事へ内部リンクする」といった内容は、その作業だけに必要な個別指示です。
共通部分を分けたことで、個別指示では目的、対象、変更範囲、特殊な条件、確認項目へ集中できるようになりました。
共通ルールだけでは作業は決まらない
MANIARU_WORK_RULES.mdを用意しても、それだけで毎回の作業が自動的に決まるわけではありません。
何を作るのか、どの記事を対象にするのか、今回は何を変更してはいけないのか。その作業だけの条件は、具体的な個別指示として伝える必要があります。
また、個別指示と共通ルールが異なる場合は、今回の個別指示を優先します。固定したルールに作業を無理に合わせるのではなく、共通の土台と具体的な依頼を組み合わせることが大切でした。
現在のWordPress制作フロー
現在のMANIARUでは、おおむね次の流れで進めています。
- ChatGPTで相談する
- 作るものや直す範囲を決める
- ChatGPTでWork用の具体的な指示書を作る
- Workを開き、作業に合うモデルとThinkingを選ぶ
- WorkがMANIARU_WORK_RULES.mdを読む
- 今回だけ必要な個別指示を実行する
- WordPressで投稿、実装、確認を行う
- Workが変更内容を報告する
- 必要ならChatGPTで結果を整理し、次の改善へ進む
ChatGPT、Work、共通ルールのどれか一つにすべてを任せるのではなく、それぞれの役割をつないで一つの工程にしています。
作業コストも意識するようになった
この流れへ変えた理由には、Workで使うクレジットやトークンを必要以上に増やしたくないという考えもありました。
相談や設計はChatGPTで進め、実際の環境を操作するときにWorkを使います。軽い投稿作業で不要に高いモデルを選ばず、毎回大量の過去記事を読み直させないようにしました。
共通ルールには、不要な改善やリファクタリングを広げない方針も含めています。これで必ず消費量が減るとは断定できませんが、MANIARUでは作業量を抑えるための運用として続けています。
仕組みにして分かったこと
ChatGPTとWorkを使い分けるだけでもWordPress制作は進められました。ただ、同じ作業を繰り返す段階になると、共通する前提を保存する場所が必要になりました。
毎回変わらないルールと、そのときだけの指示を分けることで、指示書は短くなり、作業範囲も確認しやすくなります。共通ルールは何でも解決する仕組みではありませんが、具体的な個別指示と組み合わせることで、繰り返し使える制作フローになりました。
仕組みを作ったので、次はこれを実際のサイト改善で使いました。その経験は、公開したWordPressサイトを実際に使ってUXを改善してみたで記録しています。